Regulamin

1. Czym jest Schedo

Schedo to aplikacja internetowa do prowadzenia zajęć: grafiku, odwołań, wpłat, przypomnień i licznika limitu działalności nierejestrowanej. Aplikację prowadzi Szymon Pytel, kontakt: kontakt@schedo.pl. W regulaminie „ty” oznacza osobę albo szkołę, która korzysta z konta.

2. Pilot

1. Pilot jest bezpłatny i dostępny tylko dla osób zaproszonych przez Schedo.
2. Po pilocie Schedo będzie płatne według cennika na stronie. Nie pobieramy żadnych opłat automatycznie, a przejście na płatny plan wymaga twojej wyraźnej decyzji.
3. Aplikacja jest w trakcie rozwoju. Mogą zdarzać się przerwy i błędy, które staramy się szybko usuwać.

3. Konto i logowanie

1. Logujesz się kodem wysłanym na twój adres e-mail. Nie przekazuj kodów innym osobom i dbaj o dostęp do skrzynki.
2. Odpowiadasz za działania wykonane na twoim koncie, w tym przez osoby, którym udostępnisz konto.

4. Zasady korzystania

1. Korzystasz ze Schedo zgodnie z prawem i nie próbujesz obchodzić zabezpieczeń aplikacji.
2. Wpisujesz do aplikacji tylko dane, które masz prawo przetwarzać, i informujesz swoich uczniów oraz ich rodziców, że korzystasz ze Schedo.
3. Nie wpisuj do notatek szczególnych kategorii danych, na przykład informacji o zdrowiu, chyba że jest to naprawdę konieczne i masz do tego podstawę prawną.

5. Wyliczenia, limit i wiadomości

1. Salda, licznik limitu i uproszczona ewidencja sprzedaży liczą się z danych, które wpisujesz. Są pomocą w prowadzeniu zajęć, a nie poradą podatkową ani prawną. Za rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS odpowiadasz samodzielnie.
2. Przypomnienia, wiadomości o wpłatach i podsumowania dla rodziców wysyłamy w twoim imieniu i na twoje polecenie. Odpowiadasz za ich treść i adresatów.
3. Szkice podsumowań pisze model językowy. Zawsze czytasz je i poprawiasz przed wysłaniem.

6. Rezygnacja, usunięcie konta i reklamacje

1. Możesz zrezygnować w każdej chwili, pisząc na kontakt@schedo.pl. Na prośbę przekażemy ci eksport twoich danych.
2. Po zakończeniu korzystania usuwamy dane konta i powierzone dane w ciągu 30 dni, chyba że przepisy wymagają inaczej.
3. Reklamacje i uwagi przyjmujemy mailowo. Odpowiadamy w ciągu 14 dni.

7. Umowa powierzenia przetwarzania danych

Ta część jest umową, o której mówi art. 28 RODO. Zawierasz ją, akceptując regulamin przy pierwszym logowaniu. Ty jesteś administratorem danych swoich uczniów i ich rodziców, a Schedo podmiotem przetwarzającym.

1. Przedmiot i czas. Powierzasz Schedo dane w zakresie potrzebnym do działania aplikacji, na czas korzystania z konta.
2. Charakter i cel. Przechowywanie i porządkowanie danych, liczenie sald i limitu, wysyłanie wiadomości oraz przygotowywanie szkiców podsumowań, wyłącznie żeby świadczyć ci usługę.
3. Rodzaje danych i osób. Imiona i nazwiska, dane kontaktowe, terminy i obecności, wpłaty i salda oraz notatki dotyczące uczniów, uczestników lub zawodników oraz ich rodziców i opiekunów.
4. Polecenia. Przetwarzamy dane tylko na twoje udokumentowane polecenie. Poleceniem jest korzystanie z funkcji aplikacji i wiadomości wysłane do nas mailem.
5. Poufność i bezpieczeństwo. Dostęp do danych ma tylko Szymon Pytel, zobowiązany do zachowania poufności. Stosujemy środki z art. 32 RODO, w tym szyfrowane połączenia, kontrolę dostępu na poziomie bazy danych i ograniczony dostęp administracyjny.
6. Dalsze powierzenie. Wyrażasz ogólną zgodę na podmioty wymienione w polityce prywatności. O zmianach informujemy mailem z 14-dniowym wyprzedzeniem. Jeśli się nie zgadzasz, możesz zrezygnować. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się zgodnie z rozdziałem V RODO.
7. Pomoc. Pomagamy ci realizować prawa osób, których dane dotyczą, oraz obowiązki z art. 32-36 RODO, w zakresie, w jakim pozwala na to charakter usługi.
8. Naruszenia. O naruszeniu ochrony powierzonych danych zawiadamiamy cię bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia.
9. Koniec umowy. Po zakończeniu korzystania usuwamy powierzone dane w ciągu 30 dni, a na twoją prośbę wcześniej przekazujemy ci ich kopię.
10. Kontrola. Udostępniamy informacje potrzebne do wykazania zgodności z art. 28 RODO i umożliwiamy audyt po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.

8. Zmiany regulaminu

O zmianach regulaminu informujemy mailem z 14-dniowym wyprzedzeniem. Jeśli nie zgadzasz się ze zmianą, możesz zrezygnować przed jej wejściem w życie.